Mails in Labels nach X Tagen automatisch löschen

Jan 6, 2014
Allgemein
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Wie kann man Mails in einem bestimmten Label nach einigen Tagen automatisch löschen?

Heute hatten wir im Gmail Produktforum eben diese Anfrage.  Der betreffende Nutzer sammelte wohl generell alle Newsletter erst Mal in einem Label und sah sich – im Laufe der Zeit – mit hunderten oder gar tausenden Newslettern konfrontiert. Direkt löschen wollte er nicht (obwohl sie ja für 30 Tage im Papierkorb erhalten bleiben) und von Hand war es ihm auch zu umständlich.

Kurzerhand habe ich ein kurzes Google Script fertiggestellt, welches ihm diese Arbeit abnimmt.

Google Script Gmail

 

Zu finden ist dies hier: http://pwn.li/1i

Klickt einfach auf Datei –> Kopie erstellen

Danach könnt ihr diese Kopie an eure Bedürfnisse anpassen. Ändert den Namen des Labels und die gewünschte Zeitdauer in Tagen. Danach einfach noch den Timer aktivieren (ich empfehle die Ausführung pro Tag – also einmal täglich). Im Bild unten seht hier, wie dies aussieht. Ein klick auf die Uhr genügt.

Gmail Script Trigger

Script starten und zurücklehnen. Ab sofort werden im gewünschten Label alle Mails gelöscht, die älter als X Tage sind.

Ganz wichtig: Das Script funktioniert bei mir ohne Probleme und ich wüsste auch nicht, wie es plötzlich falsch laufen sollte (wenn außer Label und Newsletter nichts geändert wird). Dennoch übernehme ich keinerlei Verantwortung und ihr nutzt das Ganze auf eigenes Risiko.

 

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